【保存版】ハンドメイドイベント出店前日の準備タイムライン|屋外イベント編

その他

自家焙煎珈琲と手しごとの小さなお店ティアレと申します。気軽に「ティアレ」とお呼びください。
自家焙煎したコーヒー豆を中心に、ドリップバック等を販売しています。
ブレンドや、シングルオリジンのコーヒーなど、焙煎器「珈悦」で焙煎したコーヒー豆を販売しています。
また、アートフラワーを中心としたハンドメイドもやってます。
自家焙煎珈琲と手しごとの小さなお店ティアレ

ハンドメイドイベントに出店する前日は、やることが盛りだくさん!
特に屋外イベントは、天気や設営環境によって持ち物や段取りが大きく左右されます。この記事では、**前日にやっておきたい準備を時間帯別にまとめた「準備タイムライン」**をご紹介します。

「何から手をつけていいか分からない…」という方も、この記事を見ながら順番にチェックしていけば安心です!


【午前中(9:00〜12:00)】最終確認&全体の見通しを立てよう

  • 天気予報の再チェック
     降水確率・気温・風速を確認して、雨具や防寒の必要がないか確認します。
  • 出店要項・配置図を再確認
     出店場所・搬入口・駐車場の案内などを印刷 or スマホ保存。
  • 在庫と販売予定リストの見直し
     作品の点数、人気アイテム、季節モノなどをリスト化して整理。

【午後(13:00〜17:00)】荷物の仕分け&ディスプレイの練習

  • 持ち物のパッキング(カテゴリ別)
    • 作品(壊れやすい順に梱包)
    • 販売什器・テント・クロス
    • 備品(値札、釣り銭、文具、ショップカードなど)
    • 気候対策品(帽子・タオル・雨具・防寒グッズなど)
  • ブースディスプレイの仮組み
    • 自宅でテーブルなどを使って設置練習
    • 写真を撮って当日の再現用に保存しておくと便利!

【夜(18:00〜21:00)】電源チェック&個人準備を整える

  • スマホ・モバイルバッテリーの充電
    • キャッシュレス決済用アプリ(PayPay・Squareなど)も動作確認
  • 当日の服装や持ち物の準備
    • 動きやすい服装・帽子・エプロン
    • 軽食や飲み物、メガネや日焼け止めなど個人の必需品もリュックへ
  • 必要であれば領収書やおつりの用意
    • 売上管理表や金額メモ帳もセットに

【就寝前(22:00までに)】積み込み&休養

  • 荷物の車やキャリーカートへの積み込み
    • 重いものを下に、忘れやすいものはチェックリストで確認しながら
    • 手で持っていくもの(財布、スマホ、水など)は別にまとめておく
  • 体調を整えるために早めに就寝
    • 当日は朝が早く、体力勝負。しっかり睡眠を取りましょう!

▼まとめ:事前の段取りで、当日を余裕に!

屋外のハンドメイドイベントは、天候や地面の状態、風など思わぬトラブルも起こりがち。
だからこそ、「前日までにどこまで整えておけるか」が成功のポイントです。

チェックリストを活用しながら、順序立てて準備することで、当日も安心してイベントを楽しめます!

プロフィール
この記事を書いた人
ありさんと ありんこ

コーヒー大好きなありさんとありんこが
コーヒーと自家焙煎珈琲の魅力をゆるーく紹介します。
たまにコーヒー店めぐりをしたり。
手しごとは
ありんこがアートフラワーの魅力を
ありさんがクラフトバンドの魅力を
それぞれ紹介する
そんなブログです。

ティアレをフォローする
その他
シェアする
ティアレをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました